我的時間太多了?! 80/20法則超好用,讓時間翻倍的高效率秘訣

80-20-rule
  • 到底怎麼管理時間?
  • 我的時間都不夠用怎麼辦?

這篇文章會跟你分享如何用80/20法則,讓你的時間翻倍,更高效率的完成工作~

延伸閱讀:連睡覺都在賺錢!7種被動收入方法大公開

延伸閱讀:在家賺錢,15種方法你一定要知道!



前言

哈囉!我是大食怪😊~現在是一名線上華語老師、花藝師、部落客。

這個部落格會跟你分享如何培養自學能力,讓我從高中很努力讀書還是一直被當的學渣TAT,現在透過自學能創造多個自己喜歡的事業。

延伸閱讀:3個網路賺錢方法,21歲我帶著筆電邊旅行邊工作

延伸閱讀:沒經驗也可以教外國人中文,我和家人都開始教外國人中文…

我的文章主要跟你分享我花了兩年探索出來的自學心得,也深深相信學習能力是絕對可以透過努力而提升,希望讓大家知道:

笨又沒關係,聰明學就好!💪



80/20法則是什麼?

從小就常常聽長輩說:一分耕耘,一分收穫,天下沒有白吃的午餐,要非常努力才能有成功!

然而「80/20法則」告訴我們很多時候,這個世界並不是以我們想像的對等方式運作。

原因和結果、努力和收穫之間,普遍存在著不平衡的關係。

譬如80%的利潤由20%的顧客帶來;80%的財富集中在20%的人手中;80%的付出僅能帶來20%的結果等等…



80/20法則為什麼重要?

正是因為這樣,聰明的努力,才能花最少力氣,得到最大效果

無論是做任何事情,只要找出20%的關鍵點,做為努力的方向,把時間和精力花在刀口上,就能獲致更高的成效或報酬。

腦中一直存在80/20法則的思想,可以讓你不用瞎忙、避免浪費,能夠把力氣和資源用在對的地方。

延伸閱讀:5步驟時間管理方法,換我追時間,不是時間追我!



80/20法則跟我有什麼關係?

其實80/20法則跟生活息息相關,只是我們沒有意識到而已。

每天的代辦事項那麼多,有幾項是真正重要的?是否是有少數幾件事才是真正重要重要的呢?

只要抓住20%考試重點,就可以考到及格甚至更高;

面試時,花80%的時間描述會吸引面試官的事情比較容易入選;

一本書裡面,真正對我有影響的觀點,其實就是少數幾章節。

現在做任何事我腦中都會思考著80/20法則,「不是做愈多事越好,做重要的事才是關鍵」。

延伸閱讀:如何投資自己?掌握5個方法!下一個成功人士就是你



怎麼善用80/20法則

我覺得80/20法則最難的地方是實際應用。

我們很常浪費很多時間,是因為我們根本不知道重要的事情是什麼,要找到那關鍵的20%不是一件容易的事!

做任何事之前可以問自己這個問題:我要怎麼花最少力氣,達到最大成果?

在決定每天要做什麼事情前先思考:這些事重要嗎?對我的目標有幫助嗎?

讀書準備考試前先想:我的目標是考幾分?只要及格就好還是要90分?哪些內容是老師一直強調的?哪些才是重點?

準備面試前先思考:我要講什麼?哪些才是重要的?不是把自己的身家背景全部唸出來就會得到高分。

延伸閱讀:解決這7個問題,從拖延患者變成時間管理大師

如果想要有效率的從書中獲取資訊,可以在閱讀前先思考:

我想從書中得到哪些資訊?之後再開始閱讀,如果遇到無關緊要的章節就可以跳過,

我會有點像是找答案的感覺,有時候會看目錄挑我要看的章節,真的可以省下很多時間!

(當然是依據書的性質決定,看漫畫或小說我就會從頭看到尾XD)

可以把「我要怎麼花最少力氣,達到最大成果?」這句話寫在便條紙上貼在書中或是床邊,當80/20法則牢牢的印在腦中,一定會為你省下不少時間。

攝影師:Pixabay,連結:Pexels


善用80/20法則的重要關鍵:明確的目標

有時候你會說:可是我在計畫每天代辦事項的時候,根本分不出來哪些是重要的啊?好像每件事都很重要;

又或者有學生說:感覺課本的每一句都很重要啊!要怎麼找到那重要的20%?

因此,擁有「明確的目標」是善用80/20法則的重要關鍵

你的代班事項是否重要,取決於你的人生目標。

如果我的目標是當一個歌手,那每天練唱就是重要的,背英文單字就不那麼重要;

相反的如果我目標是一個月後要參加一個英文檢定,讀英文就必須安排比較長的時間,唱歌就變成休閒活動。

讀書準備考試也一樣,如果抓不到重點,可以先去看考古題,或者詢問老師跟成績好的同學重點是什麼。

考古題反覆出現的觀念或是老師強調的重點一定要花更多時間精熟。

我們很常覺得考試前一定要全部讀完一遍才安心,但有時候考試前一刻讀新的東西,不如花時間把那些20%的重點觀念再背的更熟。



我如何透過80/20法則高效率學習?

我高中的時候非常努力讀書,但成績仍然沒有起色,還記得歷史考試我的成績都在及格邊緣,

因此我很認真的把老師上課錄音下來,回家反覆聽,但成績依舊很爛。

我當時太想要把課本的大小事背得滾瓜爛熟,導致重點的年代、人物的名字都沒記熟,我太想抓住100%的內容,反而只得到50%的成績。

在善用80/20法則高效學習後我從一個高中常被當的學渣,現在能花比較短的時間考到我想要的成績,轉眼間一年內還創造了兩個自己喜歡的事業。

雖然還不是賺大錢,但我覺得能做自己喜歡的事賺錢真的是一件很滿足的事!

延伸閱讀:【休學經驗分享】休學10個月之後,我的6個成長,人生中成長最多的一年我到底學到了什麼?



#1 考試不再是問題

我的讀書效率大大提升,還記得某次期中考,有一個科我的目標就是「及格就好」。

我前一天才翻開課本,把要背起來的重點全部用黃色螢光筆圈起來,其他非重點的地方我完全沒看,

我那天晚上給自己的目標就是,確保那些螢光筆圈起來的地方我都背的滾瓜爛熟,

隔天早起確認自己背熟之後,我甚至沒帶課本進教室,

看到同學都在考試前十分鐘狂讀的時候,我心想:反正我該背的都背完熟了,一定可以考超過60分,結果成績出來,那次我考77分。

這個分數我非常滿意,我知道我如果要考100分,或許我要花更多時間把那其他80%讀熟來得到那20分,但是我不想!

(我超討厭考試QQ)

我現在有提供1小時免費諮詢服務(原價1200/hr),限量50個名額,可以視訊免費問我學習遇到的任何問題!免費名額有限,把握機會報名呦~


#2 半年內自學成為線上華語老師

我開始自學習當線上華語老師,我不像之前一樣把整本教材讀完才開始找學生,而是看學生需要什麼教材才去深入準備。

因此我決定開始當華語老師的兩個禮拜內,找到第一個學生並且正式開始教學,

在教學半年後,我就已經有約15個學生,一個月可以賺約1~2萬元的斜槓收入。

抓住重點,就可以花最少力氣,達成最大效益。

延伸閱讀:【線上教中文1個半月經驗分享】沒有證照可以教嗎?怎麼找學生?



#3 我如何學習架網站

舉我學些部落格的例子,一開始我的目標很明確,就是想要透過寫自己喜歡的文章賺被動收入,

如果薪水夠高,家人就不會強迫我去讀自己不喜歡的科系。

我的目標很明確,因此我只想能快點開始寫文章。

但是我完全是新手,任何架網站的經驗跟知識都沒有,網路上的資訊又多又雜,我不知道從何開始做起,

我不想花很多時間在研究怎麼架網站,還有研究怎麼樣文章才會排名。

因此我去買了聯盟行銷大師班的線上課程,果然幫我省下了很多時間,照著課程的步驟一步一步做,不到一個月我的網站就架好了,

讓我花更多時間在專注寫文章。

在架網站的時候,我也沒有花很多時間選好看的佈景,就簡單不亂就好了,

因為我知道排版不會為我增加很多流量,有價值的內容才是有流量的關鍵,因此所以我花80%以上的時間在寫有價值文章。

攝影師:Jonas Svidras,連結:Pexels


既然20%那麼重要,可不可以只做20%就好了?

如果做少少的事就能有好的成果,當然就是做關鍵的事情就好了啊!

但是實際情形沒那麼簡單,我們可能會遇到一些問題。

#1 根本不知道那20%是什麼?

舉我寫部落格文章為例,我一開始我根本不知道哪些文章會為我帶來最多的流量,

因此只能先大量嘗試,慢慢找出那20%是什麼。

#2 貢獻少的 80%,可能是創造關鍵 20% 的重要前提。

也是舉部落格文章為例,100篇文章中,其中的20篇流量好,是因為有其他80篇的支持。

不管是內部連結讓讀者增加閱讀時間也好,還是透過其他文章找到我的部落格才又進而閱讀了那20篇文章也罷,又或者是在寫那80篇文章的過程中慢慢摸索出方向也是原因之一。

總之缺少那貢獻少的80%,就不會有那關鍵20%。



後記:重要的是採取行動

80/20 法則,往往只是一個現況、或一個數字,讓我們知道原因和結果、努力和收穫之間,普遍存在著不平衡的關係。

但更重要的是我們知道了這個現象後,要採取什麼行動。

「我要怎麼花最少力氣,達到最大成果?」「什麼事是真正重要的?」80/20 法則只是一個小小的想法,卻會為你的人生帶來大大的改變。

盲目的努力並不聰明,有智慧的努力才是關鍵!

希望今天的文章有幫助到你~也歡迎留言問我任何問題,還沒免費領取超速自學全攻略,點擊下方的按鈕免費領取喔~

延伸閱讀:什麼是 80/20 法則,又要如何利用 80/20 法則?|20% 的上篇

Leave a Comment

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。